maj 2026 r.
Spoliko Esports Club
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Spoliko („my”, „nas”, „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej lub zostajesz członkiem naszego klubu. Zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane w sposób odpowiedzialny i zgodny z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz obowiązującymi polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Korzystając z tej strony internetowej lub rejestrując się jako członek, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą politykę. Jeśli masz pytania, możesz skontaktować się z nami bezpośrednio pod adresem info@spoliko.org.
Spoliko to klub e-sportowy i offline działający w Polsce. Prowadzimy tę stronę internetową, aby udostępniać informacje o naszych usługach, przyjmować wnioski o członkostwo, przetwarzać zgłoszenia udziału w wydarzeniach oraz komunikować się z naszą społecznością. Jako administrator danych odpowiadamy za podejmowanie decyzji dotyczących sposobu i celu przetwarzania Państwa danych osobowych. Nie sprzedajemy Państwa danych osobom trzecim w celach komercyjnych.
3.1 Informacje, które podajesz bezpośrednio
Kiedy się z nami kontaktujesz, rejestrujesz się jako członek lub zapisujesz się na wydarzenie, możemy gromadzić:
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu (opcjonalnie, do powiadomień o wydarzeniach)
Data urodzenia (wymagana do potwierdzenia wieku)
Rodzaj członkostwa i historia płatności
Nazwy użytkowników lub nicki w grze (opcjonalnie, do rejestracji w turniejach)
Nazwa drużyny i dane członków drużyny (do rejestracji w wydarzeniach drużynowych)
3.2 Informacje gromadzone automatycznie
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy automatycznie gromadzić:
Adres IP
Typ i wersję przeglądarki
Typ urządzenia (stacjonarne lub mobilne)
Odwiedzone strony i czas spędzony na nich
Adres URL, z którego nastąpiło przekierowanie
Dane plików cookie (patrz sekcja 9, aby uzyskać pełne informacje na temat plików cookie)
3.3 Dane dotyczące płatności
Nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej. Przetwarzaniem płatności zajmuje się zewnętrzny dostawca usług. Przechowujemy jedynie potwierdzenia płatności i numery transakcji do celów księgowych.
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w przypadkach, gdy mamy do tego uzasadnione podstawy. Powody, dla których gromadzimy dane, obejmują:
Konieczność wynikająca z umowy
W celu zarządzania Państwa członkostwem, przetwarzania zgłoszeń do turniejów, potwierdzania rezerwacji oraz świadczenia usług, na które się Państwo zapisali.
Uzasadnione interesy
W celu ulepszania naszych wydarzeń i usług, zarządzania działalnością klubu, informowania o ważnych aktualizacjach oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych obiektów i systemów internetowych.
Obowiązek prawny
W celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego, w tym wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji finansowej.
Zgoda
Jeśli wyraziłeś zgodę, możemy wysyłać Ci wiadomości marketingowe dotyczące nadchodzących wydarzeń, nowych ofert członkostwa lub nowości klubowych. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
Kiedy zostajesz członkiem Spoliko, tworzymy konto członkowskie zawierające Twoje dane rejestracyjne, poziom członkostwa, historię płatności oraz dziennik uczestnictwa w wydarzeniach. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do zarządzania Twoim członkostwem i świadczenia usług, za które zapłaciłeś. Dane członków są przechowywane przez okres trwania Twojego aktywnego członkostwa oraz przez 3 lata od Twojej ostatniej interakcji z klubem, po czym są ostatecznie usuwane, chyba że zgodnie z przepisami prawa jesteśmy zobowiązani do przechowywania ich przez dłuższy czas.
Kiedy wysyłasz wiadomość za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, gromadzimy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i nie są dodawane do żadnej listy marketingowej, chyba że wyrazisz na to oddzielną zgodę. Jeśli subskrybujesz nasz biuletyn dla członków, Twój adres e-mail jest przechowywany w celu wysyłania tego biuletynu. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, korzystając z linku w dowolnej wiadomości e-mail, którą wysyłamy. Korzystamy z usług Google LLC (Google Analytics, Google Ads) w celach analitycznych i marketingowych. Google LLC może przetwarzać dane jako podmiot przetwarzający. Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy"
Będziemy wysyłać Ci wiadomości marketingowe tylko wtedy, gdy wyraźnie wyrazisz na to zgodę. Każda wysyłana przez nas wiadomość zawiera opcję rezygnacji z subskrypcji. Rezygnacja z marketingowych wiadomości e-mail nie ma wpływu na wiadomości transakcyjne związane z Państwa członkostwem lub rejestracją na wydarzenia. Nie przekazujemy Państwa adresu e-mail ani danych osobowych zewnętrznym firmom marketingowym.
Aby zapewnić efektywne działanie, korzystamy z niewielkiej liczby narzędzi stron trzecich. Mogą one obejmować:
Analityka (np. Google Analytics lub podobne)
Służy do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej — jakie strony odwiedzają, jak długo pozostają na stronie i w jaki sposób na nią trafiają. Dane te są agregowane i nie pozwalają na identyfikację użytkownika, o ile nie są łączone z innymi danymi. Narzędzia analityczne mogą umieszczać pliki cookie na urządzeniu użytkownika (patrz sekcja 9).
Usługi dostarczania wiadomości e-mail
Korzystamy z platformy pocztowej do wysyłania biuletynów informacyjnych i wiadomości transakcyjnych. Twój adres e-mail jest przekazywany tej platformie wyłącznie w celu dostarczenia wiadomości. Nasz dostawca usług pocztowych przetwarza te dane na podstawie umowy o przetwarzaniu danych zgodnej z RODO.
Systemy płatności
Płatności kartą są przetwarzane przez zewnętrzny system płatności. Przekazujemy tylko minimalne informacje niezbędne do realizacji transakcji. Nie mamy dostępu do pełnego numeru karty. Nie używamy pikseli śledzących w mediach społecznościowych i nie przekazujemy danych osobowych platformom społecznościowym bez Twojej wyraźnej zgody.
Ta strona korzysta z plików cookie
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Pomagają one stronom internetowym zapamiętywać Twoje ustawienia, mierzyć skuteczność i, w niektórych przypadkach, wyświetlać odpowiednie treści. Korzystamy z plików cookie w ograniczonym zakresie i w sposób przejrzysty.
Ogólne informacje o plikach cookie
Podczas odwiedzania strony spoliko.org na Twoim urządzeniu mogą być umieszczane określone pliki cookie w zależności od Twoich ustawień. Niektóre pliki cookie są niezbędne do funkcjonowania strony — bez nich podstawowe funkcje nie będą działać. Inne są opcjonalne i są instalowane wyłącznie za Twoją zgodą. Możesz zarządzać swoimi ustawieniami plików cookie w dowolnym momencie za pomocą panelu ustawień na tej stronie.
Niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i nie można ich wyłączyć. Nie gromadzą one danych osobowych w celach marketingowych ani w celu śledzenia. Niezbędne pliki cookie są zazwyczaj instalowane w odpowiedzi na działania, które wykonujesz na stronie — na przykład ustawienie preferencji dotyczących prywatności, zalogowanie się do strefy dla członków lub wypełnienie formularza. Bez tych plików cookie niektóre części strony nie będą działać prawidłowo.
Pliki cookie ustawień
Pliki cookie ustawień pozwalają witrynie zapamiętać dokonane przez Ciebie wybory — takie jak ustawienia języka lub parametry wyświetlania — abyś nie musiał ich wprowadzać ponownie przy każdej wizycie. Te pliki cookie poprawiają Twoje wrażenia, sprawiając, że strona jest bardziej przyjazna. Nie śledzą one Twojej aktywności na innych stronach internetowych.
Pliki cookie do celów statystycznych
Pliki cookie do celów statystycznych pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Gromadzą one informacje o tym, które strony są najczęściej odwiedzane, jak długo użytkownicy pozostają na stronie oraz czy występują jakieś błędy. Wszystkie dane zebrane w ten sposób są zagregowane i anonimowe. Wykorzystujemy te informacje do poprawy wydajności i wygody korzystania ze strony w miarę upływu czasu.
Pliki cookie marketingowe
Pliki cookie marketingowe mogą być wykorzystywane do wyświetlania treści lub informacji o wydarzeniach, które są bardziej dostosowane do Twoich zainteresowań. Śledzą one odwiedziny różnych stron internetowych i pomagają nam mierzyć skuteczność wszelkich reklam, które umieszczamy. Te pliki cookie są instalowane wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą i można je wyłączyć w dowolnym momencie w ustawieniach.
Niesklasyfikowane pliki cookie
Od czasu do czasu na naszej stronie mogą pojawiać się pliki cookie, które nie zostały jeszcze sklasyfikowane. Mogą one pochodzić z niedawno zintegrowanych narzędzi lub skryptów stron trzecich, które są w trakcie weryfikacji. Pracujemy nad tym, aby jak najszybciej sklasyfikować wszystkie pliki cookie i odpowiednio zaktualizować nasze zapisy dotyczące plików cookie. Jeśli masz pytania dotyczące konkretnego pliku cookie, skontaktuj się z nami pod adresem info@spoliko.org.
Jako mieszkaniec Unii Europejskiej (w tym Polski) masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:
Prawo dostępu
Możesz zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
Prawo do sprostowania
Jeśli jakiekolwiek dane, które przechowujemy, są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo zażądać ich sprostowania.
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe, z wyjątkiem przypadków, w których jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania zgodnie z przepisami prawa.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych okolicznościach mogą Państwo poprosić nas o ograniczenie wykorzystania Państwa danych.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli dane są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy, możesz zażądać kopii tych danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych, które odbywa się na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, w tym marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@spoliko.org. Odpowiemy w ciągu 30 dni. W niektórych przypadkach może być konieczne potwierdzenie Państwa tożsamości przed realizacją wniosku. Jeśli uważają Państwo, że nie przetwarzaliśmy Państwa danych w sposób właściwy, mają Państwo prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) — uodo.gov.pl.
Poważnie podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa informacji przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Obejmują one:
Szyfrowaną transmisję danych (HTTPS)
Kontrola dostępu, która ogranicza krąg osób mogących przeglądać dane członków wewnątrz organizacji
Regularny przegląd praktyk przetwarzania danych
Bezpieczne przechowywanie danych członków
Żaden system nie jest całkowicie wolny od ryzyka, ale nieustannie pracujemy nad utrzymaniem wysokich standardów ochrony danych.
Przechowujemy dane osobowe tylko przez czas niezbędny do celów opisanych w niniejszej polityce. W szczególności:
Dane członków: przechowywane przez 3 lata od wygaśnięcia członkostwa
Zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego: przechowywane przez 12 miesięcy
Dane dotyczące płatności: przechowywane przez 5 lat zgodnie z polskim prawem o rachunkowości
Dane subskrybentów newslettera: przechowywane do momentu rezygnacji z subskrypcji, po czym usuwane w ciągu 30 dni
Dane analityki internetowej: przechowywane wyłącznie w formie zbiorczej, przez okres nie dłuższy niż 26 miesięcy
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub obowiązujących przepisach. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian aktualizujemy datę u góry tej strony i, w razie potrzeby, powiadamiamy członków klubu pocztą elektroniczną. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z niniejszą polityką.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane:
Klub: Spoliko Esports Club, Polska